Реноме
Офис-менеджер (ЦГБ)
От 65 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Закупка канцтоваров
- Хранение документов
- Делопроизводство
- Тревел-поддержка
- Пользователь ПК
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация делопроизводства
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
В стабильную компанию, 12 лет успешно занимающуюся комплексным оснащением лечебных учреждений медицинским оборудованием, расходными материалами и медицинским инструментом, требуется хозяйка офиса
Обязанности:
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;
- Составление графика встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
- Составление писем, запросов, других документов;
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, сроков их выполнения;
- Обеспечение офиса необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими товарами, водой и пр. ;
- Ведение делопроизводства компании;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, сдача в архив, ведение реестра документов;
- Прием и отправка писем и документации.
- Опыт аналогичной работы от 6 месяцев;
- Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Битрикс 24;
-
Правила ведения делопроизводства;
-
Знание офисной техники (копир, сканер, принтер).
- Белая заработная плата: 65 000 рублей на руки;
- Гарантированная премия по итогам работы за год;
- Выплаты без задержек;
- Оплата мобильной связи;
- График работы: с 9:00 до 18:00.Выходные: СБ, ВС.;
- Оформление, выходные и праздничные дни в соответствии с ТК РФ;
- Комфортабельный офис в центре города: пр-т Ворошиловский (р-н ЦГБ)