Направление деятельности: Участие в государственных и коммерческих закупках в сфере поставки продуктов питания и общественного питания.
Ключевые обязанности:
1. Мониторинг и анализ:
- Ежедневный мониторинг Единой информационной системы (ЕИС), электронных торговых площадок (ЭТП) и агрегаторов на предмет закупок, соответствующих профилю компании (услуги питания, продукты).
- Анализ тендерной документации: изучение технического задания, проверка соответствия компании требованиям заказчика, оценка экономической целесообразности участия.
- Анализ конкурентной среды (отслеживание цен и активности конкурентов).
2. Подготовка и подача заявок:
- Полный цикл подготовки заявок на участие в конкурентных способах и закупок у единственного поставщика (в основном по 44-ФЗ, реже 223-ФЗ и коммерческие).
- Формирование пакета документов строго в соответствии с требованиями извещения и закупочной документации.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями (бухгалтерия, юристы, производство/снабжение) для сбора необходимых данных, расчета себестоимости и получения справок.
- Подготовка и обоснование коммерческих предложений, расчет цены контракта.
3. Работа на электронных площадках:
- Обеспечение аккредитации и переаккредитации компании на всех необходимых федеральных и коммерческих ЭТП.
- Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП), ведение личных кабинетов.
- Участие в электронных конкурсах, аукционах, запросах котировок (торгах).
4. Сопровождение сделок:
- Сопровождение процедуры подписания контракта (договора) по итогам победы.
- Подготовка документов для обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов (взаимодействие с банками по гарантиям, контроль платежей с бухгалтерией).
- Взаимодействие с заказчиками в рамках заключения договора (деловая переписка).
5. Отчетность и аналитика:
- Ведение реестра закупок, контроль статусов участия.
- Анализ причин проигрышей/отклонений заявок для улучшения качества подготовки.
- Своевременное информирование руководства о статусе ключевых тендеров.
Требования к кандидату:
Обязательные:
- Высшее образование (желательно экономическое, юридическое).
Опыт работы в тендерном отделе/отделе закупок со стороны поставщика от 2 лет.
Уверенное владение:
- Работа в Единой информационной системе (ЕИС) и на основных электронных площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.).
- Microsoft Word, Excel.
- Опыт самостоятельной подготовки полного пакета тендерной документации.
- Понимание принципов формирования коммерческих предложений и расчета себестоимости.
- Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
Личные качества:
- Высокая ответственность и внимательность.
- Знание Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, и основных подзаконных нормативных актов, регулирующих закупки.
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме жестких дедлайнов.
- Способность работать с большими объемами информации.
- Коммуникативные навыки (для взаимодействия с отделами внутри компании и заказчиками).
- Обучаемость, готовность отслеживать изменения в законодательстве.
- Будет вашим преимуществом:
- Опыт работы на рынке общественного питания или поставки продуктов питания (понимание специфики продуктов, меню, логистики, СанПиН).
- Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией.
- Опыт работы на порталах малых закупок Москвы, Московской области и других регионов России.
Условия:
- Современный офис: переулок Огородная Слобода, 5А, м. Чистые пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский бульвар (БЦ «Георг Плаза»): 5 минут от метро
- Работа в офисе
- Зп на исп. срок 150 тыс. руб. на руки
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
- Оформление по ТК РФ.