СПЕЙС МЕДИА ГРУПП

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Протоколирование
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
  • Документальное сопровождение
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Аналитическое мышление

В организацию, работающую в строительной сфере, требуется ассистент руководителя - целеустремленный и системный человек, который со временем сможет вырасти до руководителя аппарата.

Убедительная просьба, читать описание вакансии до конца.

Обязанности:

вести календарь и график, ежедневно делать его ревизию и оптимизировать

​​​​​​​​​​​​​​• формировать, обновлять, корректировать список задач и поручений. Контролировать их выполнение в срок, алармировать о просрочках.

​​​​​​​​​​​​​​• уметь вести протоколы и разбирать чужие протоколы и записи, превращая их в списки, задания и мероприятия в календаре

​​​​​​​​​​​​​​• вникать в проблематику проектов, бизнес-процессов, рабочих связей для эффективной и превентивной маршрутизации коммуникации

​​​​​​​​​​​​​​• выполнять базовые рабочие поручения: оформления билетов, брони, поиск и заказ товаров на закупку и т.д.

Требования:​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​• аналогичный опыт работы в строительной сфере будет преимуществом

​​​​​​​​​​​​​​• иметь аналитический склад ума, хорошую обучаемость, высокую стрессоустойчивость и быструю переключаемость между совершенно различными задачами, темами и респондентами.

​​​​​​​​​​​​​​• активно пользоваться различными цифровыми инструментами от таск-трекеров до ИИ-агентов​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​• иметь внутреннюю потребность к порядку, систематизации, рутине

​​​​​​​​​​​​​​• пунктуальность, грамотная письменная речь

быть на связи 24/7

готовность к командировкам

Условия:​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​• Оформление по ТК РФ, стабильная конкурентная зарплата, премии;

​​​​​​​​​​​​​​• Работа в красивом современном офисе в центре Москвы - офлайн;.

​​​​​​​​​​​​​​• Работа с яркими знаковыми проектами

• Команду профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать развитие.

В сопроводительном письме просьба указывать ожидания по зарплате, если они не указаны в резюме.