Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием гостей компании, подача чая/кофе.
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и пр.);
• Обеспечение офиса хоз. товарами.
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Приём и регистрация корреспонденции;
• Ведение таблиц.
• Контроль качества уборки офиса;

Требования:

• Опыт работы в области делопроизводства / секретариата
• Знание 1С: оплата, заведение договора, счета (как преимущество)
• Знание английского языка (как преимущество)
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Знание Word, Excel, Microsoft Office
• Знание делового этикета
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ ;
• Офис в шаговой доступности от метро Сходненская.