Обязанности:
1. Организационное обеспечение:
Координация рабочего графика руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок).
Ведение календаря, напоминание о важных событиях и задачах.
Организация деловых поездок (билеты, трансферы, гостиницы, визы).
2. Документооборот и администрирование:
Подготовка, оформление и контроль исполнения распорядительных документов.
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
Контроль поручений.
3. Коммуникация и взаимодействие:
Обеспечение оперативной связи руководителя с сотрудниками, партнерами, клиентами.
Прием и фильтрация телефонных звонков и электронных писем.
Организация встреч и переговоров
4. Информационное обеспечение:
Сбор и анализ информации, подготовка аналитических материалов.
Подготовка отчетов для руководства.
Иные поручения руководителя
Требования:
Высокая самоорганизация и многозадачность.
Грамотная устная и письменная речь.
Владение ПК и оргтехникой.
Стрессоустойчивость, дипломатичность, пунктуальность.
Знание делового этикета.
Условия:
- официальное трудоустройство и полностью "белая" заработная плата, всегда вовремя
- полный рабочий день, 5/2
- удаленный формат работы
- возможность карьерного роста