Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности Генерального директора.
- Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями. Создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Регистрация протоколов совещаний Руководителя.
- Ведение контактной базы Руководителя: телефоны, дни рождения и другие данные.
- Организация приема деловых партнеров (встреча, заказ пропусков, сервировка чайного (кофейного) стола и т.д).
- По поручению Руководителя составление писем, запросов.
- Ведение документооборота.
- Входящая и исходящая корреспонденция
- Контроль за своевременным исполнением документов, поручений, локальных нормативных актов в Обществе.
- Ведение конфиденциального делопроизводства.
- Выполнение отдельных поручений Руководителя, в пределах своей компетенции.
-
Требования:
- Высшее образование.
- Аккуратность.
- Грамотная речь.
- Работа в периметре одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром;
- дополнительный оплачиваемый отпуск 8 дн.;
- ДМС;
- На период отсутствия основного работника.