Специалист по докуметообороту

ТОО «Связьпром» — один из ведущих игроков на рынке телекоммуникационных технологий Казахстана с более чем 10-летним опытом успешной реализации проектов.

Мы специализируемся на создании комплексных систем связи, диспетчеризации и промышленной безопасности «под ключ» для крупнейших предприятий страны. Среди наших клиентов и партнеров — промышленные гиганты: АО «ССГПО», АО «ТНК Казхром», АО «Казахалтын», ТОО «Казцинк», АО «Казахмыс», а также компании в сферах энергетики, транспорта и логистики.

Наша деятельность:

• Поставка передового оборудования: Мы являемся официальным партнером мировых лидеров отрасли — Kenwood, Motorola Solutions, Hytera, Panasonic. В нашем портфолио — профессиональные радиостанции, взрывозащищенные телефоны ТАШ, системы видеонаблюдения и диспетчеризации.
• Полный цикл услуг: От предпроектного обследования и проектирования до монтажа, настройки, обучения персонала и круглосуточной технической поддержки (24/7).
• География работы: Мы успешно реализуем проекты не только в Казахстане, но и в России, Узбекистане и других странах Центральной Азии.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Мониторинг и анализ: Поиск актуальных закупок на электронных площадках (Госзакуп, Самрук-Казына, другие коммерческие площадки).
• Подготовка заявок: Формирование полного пакета документов для участия в тендерах, подача ценовых предложений.
• Сопровождение сделок: Подписание договоров, дополнительных соглашений и актов выполненных работ на порталах (с учетом требований по местному содержанию).
• Контроль обязательств: Мониторинг сроков внесения обеспечений исполнения договоров и заявок.
• Администрирование: Регистрация и аккредитация компании на торговых площадках, получение и продление лицензий и разрешений.
• Документооборот: Подготовка коммерческих и служебных писем, обработка входящей корреспонденции (e-mail, звонки).
• Отчетность: Отслеживание результатов торгов, ведение реестра закупок.

Наши ожидания от кандидата (Требования):

• Опыт работы в сфере закупок, тендерного сопровождения или делопроизводства от 1 года (будет преимуществом знание специфики РК).
• Уверенное знание порталов Goszakup.kz, Zakaz.sk.kz (Самрук-Казына).
• Навык работы с ЭЦП и системами электронного документооборота.
• Личные качества:
  • Предельная внимательность к деталям (работа с документами не терпит ошибок).
  • Умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Ответственность и умение работать в команде.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word).

Мы предлагаем (Условия):

• Стабильность: Официальное трудоустройство согласно ТК РК, полный социальный пакет.
• Доход: Конкурентная заработная плата [от 200.000 обсуждается по итогам собеседования].
• График: Пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00), выходные сб-вс.
• Развитие: Возможность профессионального роста .
• Комфорт: Работа в современном офисе по адресу: ул.Чернышевского 74.
• Коллектив: Дружная команда профессионалов, адекватное руководство.