Компьютеры и периферия
Секретарь
Не указана
- Организация деловых поездок
- Исходящая документация
- Деловое общение
- Протоколирование
- MS Outlook
- Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
- Организация движения и учета документов
- входящая документация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- кадровый документооборот
- Внутренняя документация
- Кадровое делопроизводство
Компания "Компьютеры и периферия" приглашает на постоянную работу секретаря со знанием кадрового делопроизводства
Зоны ответственности:
- Ведение делопроизводства;
- ведение кадрового делопроизводства (приказы о приеме/увольнении/переводе, контракты, отпуска и т.д.) - штат 60 человек;
- организация командировок;
- контроль работы уборщицы, водителя;
- поиск и подготовка запрашиваемой директором информации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- решение оперативных вопросов;
- поиск и подготовка запрашиваемой директором информации;
- приемка и выдача техники в отделе сервиса;
- оформление заказ-нарядов по технике, принятой на техническую экспертизу;
- контроль готовых заказов, информирование клиентов;
- формирование, выписка ТН/ТТН, актов выполненных работ в 1С.
Требования:
- высшее образование;
- желателен опыт работы по направлению деятельности;
- знание кадрового делопроизводства (либо готовность обучаться);
- внимательность, скрупулезность, ответственность, исполнительность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
- уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) и оргтехники;
- знание телефонного этикета;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия:
- оформление согласно ТК РБ,
- 5-дневная рабочая неделя, рабочий день с 9.00 до 18.00;
- возможность карьерного и профессионального роста;
- медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).