Обязанности:
- вести деловую переписку, оформлять резолюции руководителя на бумажном носителе и в системе электронного документооборота
- контроль исполнения поручений руководителя, своевременности предоставления и правильного оформления подготовленных проектов документов и личных заявлений, передаваемых на рассмотрение и подпись руководителю
- прием, своевременная регистрация оперативный поиск, доставка документов, выдача оперативной информации по документам
- подготовка справочно-аналитических материалов , необходимых для работы руководителя
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, обеспечение организации работы руководителя по вопросам подготовки служебных поездок и втсреч, планирование его рабочего времени
Требования:
высшее образование
уверенный пользователь ПК и оргтехники
грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, приема посетителей
внимательность, ответственность, высокая организованность, пунктуальность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности
Условия:
- официальное оформление;
- стабильная и своевременная заработная плата;
- график работы: 5/2 ; понедельник-пятница с 9.00-18.00
Должность планируется к введению