Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
- Распределение корреспонденции по структурным подразделениям;
- Взаимодействие с Почтой России, контроль оплаты и ведение учета почтовых расходов, запрос актов, счетов-фактур, счетов, ведение статистики почтовых отправлений;
- Ежедневная подготовка отправки корреспонденции на сайте Почты России, распечатка реестров и конвертов, конвертование, контроль возвратной корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими службами, работа в архиве;
- Проверка электронной почты организации.
Требования:
- Опыт работы от 1 года специалистом по документообороту, помощником руководителя или специалистом канцелярии;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
- Продвинутый уровень Excel;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";
- Трудоустройство по ТК РФ, расширенный социальный пакет (ДМС);
- График работы 5/2, доставка вахтовыми автобусами по городу;
- Место работы: г. Уфа. ул. Центральная, 75 (микрорайон Дема).