Должностные обязанности:
Основная обязанность заключается в организации делопроизводства, а также помощи в организации рабочего дня и выполнении рабочих поручений руководителя:
- планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя
- организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
- контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
- организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы
- организация приема посетителей
- прием и распределение корреспонденции подразделения (входящей/исходящей)
- подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Требования:
- высшее образование
- опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя)
- знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения ОРД
- грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур
- четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
- свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
- доброжелательность и корректность в общении
Условия:
- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00, 1 раз в месяц выход на работу в субботу с 8 до 12.00 (по согласованию) за доп.оплату
- место работы - Аксакова, 97, корпоративные автобусы из всех районов Уфы на работу и обратно
- официальное трудоустройство, расширенный соц.пакет (питание, проезд, медицинские услуги, покупки в аптеке)/компенсация затрат на спорт 24000 руб. ежегодно
- заработная плата указана в 1 год работы, далее добавляется ежегодная индексация и надбавка за выслугу лет уже через год работы 8%, далее до 15%
- компенсация процентов по ипотеке