Специалист по делопроизводству

Специалист по делопроизводству

Обязанности:

Навыки:
- делопроизводства с применением компьютерной и копировальной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- осуществления организации работы с документами:
- первичной обработки и регистрации входящих документов;
- работы в режиме многозадачности;
- предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- подготовки входящих документов для рассмотрения руководителем;
- организации доставки документов исполнителям;
- ведения базы данных документов предприятия;
- обработки, регистрации и отправки исходящих документов;
- организации работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Принимает:
- поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.

Доводит до сведения работников предприятия распоряжения руководителя.
Передаёт и принимает информацию по телефону, корпоративной электронной почте и своевременно доводит её до сведения причастных сотрудников.
Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Копирует и сканирует, сшивает документы.
Отправляет и получает корреспонденцию через Почту России, и иные курьерские службы.
Оперативно информирует сотрудников по внутренней связи о предстоящих мероприятиях.
Формирует делопроизводство в соответствии с утверждённой номенклатурой дел предприятия, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки формирует архивирование документов.
Осуществляет организацию работы по сбору номенклатуры дел подразделений предприятия и до 01 января каждого года формирует номенклатуру дел предприятия на будущий год для передачи на утверждение генеральному директору.
Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях, оказывает помощь в организации их приёма сотрудниками.
Осуществляет организацию приёма посетителей, делегаций, кофе-брейков, корпоративных мероприятий.
Принимает участие в разработке локальных нормативных актов, регламентирующих работу по делопроизводству.
Составляет и оформляет управленческую документацию, осуществляет контроль маршрута движения документов на предприятии (согласование, подписание и утверждение)

Требования:

Среднее, среднее-профессиональное образование;

Знание основ компьютерной грамотности: Microsoft Office, 1С бухгалтерия (желательно), Outlook;

Опыт работы делопроизводителем, секретарем от 1 года до 3-х лет.

Опыт работы на производстве будет считаться преимуществом;

Чистая и грамотная речь, коммуникабельность.

Опыт ведения деловой переписки.

Внятная речь,

Умение работать с высоким темпом,

Инициативность,

Ориентация на быстрый и максимальный результат,

Интерес к содержанию работы,

Ориентация на профессиональный рост,

Стрессоустойчивость.

Условия:

- Оформление по трудовому договору, согласно ТК РФ;
- Полный соц.пакет;
- График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Испытательный срок 3 месяца.
- З/п: от 60 000 руб. на руки (по результату собеседования, исходя из навыков и опыта работы);
- Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Премии по результатам дохода компании (премия привязана к формуле доходности для каждого сотрудника).
- Корпоративная мобильная связь;
- Охраняемая стоянка авто;
- Оборудованное место для отдыха и приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина, посудомоечная машина и пр.)
- Дружный коллектив

Место работы: Московская область, г.о. Истра, д.Котово, 305

До нас можно добраться общественным транспортом маршрут автобуса 29 и 25 от станции авт. Истра и Нового Иерусалима.