Ваши профессиональные задачи:
- Ведение статистических (отчетных) таблиц по продажам, заказам, клиентам.
- Контроль оплат / закрывающих документов по контрагентам, заполнение отчетных таблиц;
- Работа в кабинете селлера на маркетплейсах (OZON, WB, Яндекс Маркет).
- Подготовка документов для формирования поставок на склады маркетплейсов.
- Взаимодействие со складом для контроля наличия товара / партий товара в офисе, контроль перемещения товара между офисом и складом.
- Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): регистрация, учет, сканирование, каталогизирование.
- Прием и переадресация телефонных звонков, прием переадресация входящих электронных писем;
- Прием и отправка документов курьерскими службами;
- Участие в инвентаризации и раскладке товара в офисе;
- Сборка и выдача мелких заказов в офисе;
- Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных средств, печатной продукции (стикеры, этикетки) и прочего;
- Контроль исправной работы бытовой техники и хозяйственного оборудования в офисе, вызов мастеров для обслуживания;
- Прием деловых партнеров, чай-кофе;
- Ведение графика отпусков и т.п.
Вы прекрасно справитесь, если у Вас:
- Высшее/незаконченное высшее образование
- Желание и умение работать с людьми
- Навыки телефонного общения
- Коммуникативность, позитивный настрой и приветливость
- Аккуратность, исполнительность, пунктуальность
- Грамотность устной и письменной речи
- Уверенный пользователь ПК (MS Office ОБЯЗАТЕЛЬНО), умение работать с оргтехникой
- Навыки работы в 1С Управление торговлей, работа в ЭДО (Контур).
- Базовый уровень английского.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные)
- График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.