Whitecliff Investment Management

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • От 3 до 6 лет

В нашу дружную команду требуется "хранитель офиса" - человек, который сделает наше рабочее пространство идеальным, а жизнь коллег - легче.

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча гостей: Встречать и координировать посетителей, обеспечивать им комфортное пребывание (чай/кофе, переговорная).
  • Телефония и почта: Отвечать на входящие звонки, принимать и распределять корреспонденцию (курьеры, почта).
  • Жизнеобеспечение офиса: Контролировать наличие воды, чая, канцелярии и расходных материалов (закупка, учет, выдача).
  • Хозяйственные вопросы: Взаимодействие с клининговой службой, контроль исправности оргтехники, вызов ремонтников (мелкий бытовой ремонт).
  • Документооборот (небольшой): Помощь в подготовке документов (сканирование, копирование, подшивка), отправка исходящей документации.
  • Помощь коллегам: Организация совещаний, встреч, помощь в бытовых вопросах сотрудникам.
Наши ожидания:
  • Активная жизненная позиция и желание помогать людям.
  • Ответственность и внимательность к деталям.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в международную группу;
  • Комфортабельный офис, расположенный в бизнес-центре на Площади Республики;
  • Работа в офисе по графику 5/2;
  • Полностью "белая" заработная плата и ежегодная премия, размер которой зависит от ваших достижений;
  • Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока.