Делопроизводитель (Отдел управления проектами)

Компания "Профлайн" входит в группу компаний "Nord Company", занимается строительством газопроводов, котельного оборудования и реконструкцией ГРПБ.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение журналов регистрации документов;
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, служебных записок;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой;
• Организация архивного хранения документов;
• Работа с почтовой и курьерской корреспонденцией;
• Сканирование, копирование и систематизация документов;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
• Работа с договорной и служебной документацией.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание правил делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel);
• Опыт работы в системе документооборота Битрикс 24 будет Вашим преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный - официально);
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, 1 час - перерыв на обед;
• Заработная плата полностью "белая", без задержек;
• Уровень дохода обсуждается на этапе собеседования с руководителем;
• ДМС через год работы в компании;
• Сплочённый коллектив, лояльное руководство, интересная корпоративная культура.