Менеджер по работе с абитуриентами

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За более десяти лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.
Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников специалиста, который сможет эффективно обеспечивать полное организационное и информационное сопровождение процессов по работе с абитуриентами (от мероприятий до документооборота)

Обязанности:

• Помощь с организацией мероприятий для школьников, студентов, абитуриентов бакалавриата и магистратуры;
• Документооборот - подписание приказов, договоров, подготовка необходимых документов для закупок;
• Работа с полиграфией и раздаточными материалами: участие в согласовании макетов (совместно с дизайнером), контроль сроков и характеристик печатной и сувенирной продукции, приёмка тиражей, комплектование раздаточных наборов для мероприятий, доставка материалов на площадки проведения;
• Участие в летней приёмной кампании университета;
• Информационная поддержка: наполнение и обновление информационных ресурсов факультета актуальными данными, ведение и сегментация базы абитуриентов (внесение данных с мероприятий, актуализация), помощь в подготовке почтовых рассылок;
• Организация рабочих встреч, ведение протоколов.

Требования:

• Опыт организации студенческих или школьных мероприятий (от олимпиад до дней открытых дверей);
• Вы понимаете, что такое приёмная кампания вуза или готовы быстро в неё погрузиться. Знание цикла «абитуриент → студент» будет вашим преимуществом;
• Умеете работать с информацией: собирать, структурировать, вести таблицы, протоколировать встречи;
• Опыт работы с документами: приказами, договорами, отчётами;
• Способны договариваться с подрядчиками, коллегами из смежных отделов и волонтёрами;
• Готовы заниматься несколькими процессами одновременно и доводить их до конца.

Будет плюсом:

• Инициативность, желание улучшать существующие процессы;
• Навыки модерации онлайн-трансляций (Zoom, Контур);
• Базовое понимание KPI в образовании (средний и проходной балл, закрытие КЦП).

Условия:

• Молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
• Постоянное развитие, рост и движение вперед;
• Возможность предлагать идеи и быть услышанным;
• Корпоративное изучение языков для сотрудников;
• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, полис ДМС после определенного срока работы, мероприятия для сотрудников и их детей и др.