Легковые Автомобили
Специалист на документооборот
Не указана
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Сбор и анализ информации
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Первичные документы
- Ведение архива
Обязанности:
- Ведение электронного документооборота (СЭД Docsvision) и организация системы архивного хранения.
- Операционная и административная поддержка подразделения.
- Участие в тендерных процедурах: сбор и оформление заявок, подготовка коммерческих предложений, взаимодействие с юридическим и закупочным отделами.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Заведение контрагентов в 1С, смена реквизитов, договоров, заведение счетов по заказам, отслеживание оплат. Формирование платежных поручений, актов сверки.
Работа в ЭДО Контур Диадок, приглашения, подписание и выгрузка, контроль сроков и предоставления закрывающих документов, договоров, актов, претензий, ведение электронного архива документации. - Поддержка внутренней коммуникации отдела с другими подразделениями компании.
- Введение различных реестров.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы с документооборотом или тендерными процедурами будет преимуществом.
- Уверенное владение офисными инструментами (Excel, PowerPoint, Word и пр.).
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
- Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Место работы: Москва.
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
-
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
-
Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.