Работа рядом с основателем международного проекта с аудиторией более 5 млн человек
L’Elegance — одна из самых быстрорастущих школ женской уверенности и body language в США.
Мы обучаем женщин уверенности, коммуникации и силе присутствия через язык тела, этикет и личное развитие.
Сегодня проект — это:
-
3.5M+ подписчиков в Instagram
-
600K+ Facebook
-
900K+ TikTok
-
3500+ студенток по всему миру
Мы быстро растём и ищем организованную и проактивную бизнес-ассистента, которая станет правой рукой основателя и поможет выстроить системную работу процессов.
Чем предстоит заниматься
Вы будете ключевой операционной поддержкой CEO и помогать управлять ежедневными задачами бизнеса.
Управление процессами
-
ведение календаря руководителя
-
организация встреч и контроль расписания
-
управление задачами и дедлайнами
-
ведение и контроль To-Do листа
Коммуникации
-
общение со студентами
-
переписка с партнёрами и подрядчиками
-
координация встреч и рабочих процессов
Аналитика и ресёрч
-
подготовка отчётов по социальным сетям
-
анализ конкурентов
-
поиск и структурирование информации
Операционная поддержка
-
поиск подрядчиков и локаций
-
организация закупок
-
помощь в запуске новых инициатив и проектов
Главная задача роли — разгрузить руководителя и создать систему, в которой процессы работают быстро и эффективно.
Кого мы ищем
Мы ищем ответственную, внимательную и системную ассистента, которая умеет:
-
держать под контролем множество задач
-
организовывать процессы и наводить порядок
-
быстро ориентироваться в новых задачах
-
работать самостоятельно и предлагать решения
Важно, чтобы вы были проактивной, лёгкой в коммуникации и позитивной в работе с людьми.
Требования
-
опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет
-
английский язык C1
-
высокий уровень самоорганизации
-
инициативность и ответственность
-
умение работать с несколькими задачами одновременно
-
развитые коммуникативные навыки
Будет плюсом, если вы работали с:
-
Outlook / Outlook Calendar
-
Google Sheets
-
Canva
-
CRM-системами
-
CapCut (базовый монтаж)
-
ChatGPT и AI-инструментами
Условия
-
полностью удалённая работа
-
график 9:00 – 18:00 по Нью-Йорку
-
иногда возможна работа в субботу (несколько часов)
-
заработная плата $1000–$1120
(базовая ставка $900 + kpi за выполненные задачи $220) -
испытательный срок — 1 месяц
-
обучение и погружение напрямую с CEO
Что вы получите
Эта роль даёт больше, чем просто позицию ассистента.
Вы получите:
-
работу рядом с сильным личным брендом и международным проектом
-
опыт управления процессами быстрорастущего бизнеса
-
участие в операционных и стратегических задачах
-
постоянное развитие и обучение
-
возможность карьерного роста до операционного менеджера или project manager
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко ответьте на два вопроса:
Какой самый сложный процесс вам приходилось организовывать в работе?
Почему вам интересна роль бизнес-ассистента в международном проекте?
Если вы умеете держать процессы под контролем, быстро находить решения и работать рядом с сильным предпринимателем, будем рады познакомиться.