Импульс

Помощник руководителя

Не указана
  • Самара
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя

Обязанности:


- организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок,

- документооборот,

- контроль соблюдения регламентов сотрудниками,

- обеспечение своевременной оплаты сервисов и инфраструктуры компании,

- сбор и анализ информации для принятия решений,

- оперативное решение административных и организационных вопросов,

- звонки и переписки с потенциальными партнёрами и агентами,

- коммуникации с поставщиками (по административным вопросам),

- выполнение поручений руководителя,

- формирование отчётов, работа с таблицами, графиками, диаграммами, схемами,

- жизнеобеспечение офиса,

- помощь с вводом новых сотрудников в работу.


Требования:


- опыт работы помощником руководителя от 1 года,

- грамотная устная и письменная речь,

- владение офисными программами (word, excel, power point)

- знание 1С УНФ (желательно),

- умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты


Условия:


- официальное трудоустройство,

- Оклад 35 000 до вычета + KPI,

- график 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00,

- интересные задачи.