Секретарь руководителя

УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТАРИФОВ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль сроков исполнения документов;

• Систематизация и хранение документов по текущей деятельности управления;

• Подготовка документов к архивному хранению;

• Прием и отправка простой и заказной корреспонденции;

• Подготовка проектов повестки заседания правления, материалов по вопросам повестки заседания правления, оформление протоколов правления, регистрация принятых решений на заседании правления;

• Подготовка необходимой документации для официального опубликования принятых приказов на заседании правления;

• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы: от 1 года.

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• Уверенный пользователь ПК.

• Знание делопроизводства, правил делового общения, архивного дела.

Требования к навыкам, умениям:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя.
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции.
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Навык работы с персональным компьютером (ПК)/ ноутбуком.
• Ответ/прием звонков.

• Оформление по ТК РФ.
• Полный соц.пакет.