Ассистент отдела (документооборот)

Если вы амбициозны, увлечены своей профессией и готовы развиваться вместе с нами в сфере красоты, добро пожаловать в ARAVIAteam. Станьте частью команды крупнейшего российского производителя косметики!

Ваши задачи:

• Полное сопровождение первичной документации: счета, акты, накладные, договоры
• Ввод и контроль данных в 1С (проведение документов, сверка с контрагентами)
• Заказ сувенирной и полиграфической продукции
• Ведение и актуализация отчетных Google Таблиц: свод данных из разных источников, использование формул (ВПР, сводные таблицы)
• Контроль заполнения таск-менеджера (Битрикс 24): проверка статусов, сроков и ответственных

• Организация рассылок продуктов блогерам и в СМИ
• Организация загрузки видеографа. Получение задач от внутренних заказчиков (даты, ТЗ), понимание сроков монтажа и пост-продакшена, согласование и финализация дат съемок и финальной готовности материалов
• Организация фотосессии и видеосъемок: подбор реквизита, локаций, моделей, продукции, координация процессов
• Поиск фрилансеров для производственных проектов

Для нас важны:

• Опыт работы в 1С - от 1 года (уверенный пользователь)
• Продвинутый уровень Google Таблиц (умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами)
• Навыки деловой переписки и грамотная устная речь
• Педантичность в работе с документами и цифрами, умение находить несоответствия
• Интерес к сфере бьюти, косметологии и блогинга (будет вашим преимуществом)

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня, пятница сокращенный рабочий день
• Современный офис рядом с метро «Авиамоторная»: комфортная атмосфера, кофемашины, комната отдыха с массажным креслом
• Акции для сотрудников и их детей
• Корпоративные бонусы и подарки
• Скидка 50% на продукцию компании
• Расширенный полис ДМС со стоматологией