Помощник/ассистент руководителя

О НАС:

Наша компания является ведущим игроком в области реализации важных и крупных проектов в рамках программы Smart City ("Умный город"), а именно автоматизация метро и наземного общественного транспорта.

Мы работаем на территории России, СНГ и на международном рынке. Наша команда насчитывает более 800 сотрудников из которых 80% составляют высококвалифицированные инженеры и разработчики.

Наши клиенты — это государственные и коммерческие перевозчики, стремящиеся обеспечить комфорт и безопасность своих пассажиров.

На данный момент мы ищем в команду Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Планирование и ведение рабочего календаря генерального директора: организация встреч, совещаний, переговоров, командировок;
• Предварительная фильтрация и приоритизация входящих обращений, звонков и корреспонденции;
• Подготовка материалов и информационных справок к совещаниям, переговорам и мероприятиям;
• Контроль исполнения поручений генерального директора — систематическое отслеживание сроков и получение промежуточных отчётов от ответственных;
• Напоминание руководителю о предстоящих событиях, сроках и обязательствах;
• Организация деловых поездок: бронирование транспорта, гостиниц, оформление документов на командировку;
• Оперативное реагирование на запросы руководителя;
• Организация приёма посетителей и делегаций.

Требования:

• Отличное владение русским языком (устная и письменная речь без ошибок);

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook,PowerPoint);

• Навыки бизнес-переписки и составления официальных документов (писем, приказов, протоколов, служебных записок);
• Опыт планирования рабочего дня и управления расписанием руководителя;
• Знание основ тайм-менеджмента и приоритизации задач;
• Знание основ деловой этики и корпоративной культуры;
• Желательно базовое знание английского языка (уровень не ниже B1 - для ведения переписки);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме сжатых сроков;
• Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, тактичность;
• Высокий уровень личной ответственности и конфиденциальности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию;
• "Белая" заработная плата по результатам собеседования;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;

• Современный офис в БЦ "Яуза Тауэр" - ст. м. Бауманская;

• График работы: офис, 5/2 (с 9:00 до 18:00), не гибрид, не удаленка;

• Стабильная крупная компания, представленная во многих регионах;
• Соц. пакет: (ДМС со стоматологией, фитнес 50/50, карта "Тройка");
• Зерновой кофе, чай, фрукты в офисе.