Компания ООО "ЖЕЛДОРСТРОЙ", крупная российская организация, реализующая национальный проект строительства высокоскоростной железнодорожной магистрали Москва-Санкт-Петербург, приглашает специалиста на должность Офис - менеджера.
Основные должностные обязанности:
- Первичная обработка входящих документов и подготовка исходящих писем курьерской службой или Почтой России.
- Распределение поступающей почты между подразделениями организации.
- Обработка телефонных обращений.
- Формирование актуальной базы контактных данных сотрудников компании.
- Управление работой копировальной и печатной техникой (сканирование, печать, ксерокопия). Контроль порядка и чистоты помещений офиса.
- Своевременное поддержание работоспособности офиса компании.
- Прием и сопровождение гостей предприятия.
- Организация подготовки переговорных комнат.
- Закупка офисных расходников и канцелярии.
- Заказ питьевой воды и оформление пропуска посетителям/сотрудникам служб доставки. Подготовка внутренних отчетов и помощь руководству по организационным вопросам.
Требования к кандидату:
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт аналогичной работы от одного года.
- Хорошее понимание правил ведения деловой переписки и основы делопроизводства. Дружелюбное общение с коллегами и клиентами.
- Личные качества: ответственность, организованность, стрессоустойчивость, желание учиться новому, способность соблюдать сроки и оперативно решать поставленные задачи.
- Навык уверенного владения компьютером и ПО для работы с документацией (Microsoft Office, работа с системами электронного документооборота — преимущество).
График работы и оплата труда:
- Рабочий режим: Пять рабочих дней, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 часов. Зарплата после налогообложения: От 85 000 рублей ежемесячно. Окончательная сумма оговаривается индивидуально на этапе собеседования.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
- Приятный коллектив и дружелюбная атмосфера на рабочем месте.
- Оплачиваемые отпуска и больничные дни.
- Удобный рабочий график без переработок и ненормированного рабочего дня.
- Социальный пакет и корпоративные мероприятия.