Помощник руководителя (секретарь)

В динамично-развивающуюся строительную компанию "Монострой" требуется помощник руководителя (секретарь). Заработная плата озвучивается по результатам собеседования.

Должностные обязанности:

• Коммуникация и прием посетителей: обработка входящих звонков, консультирование, переадресация звонков в нужный отдел, организация приема посетителей и др.
• Работа с корреспонденцией и документооборотом (входящими и исходящими): прием, сортировка, регистрация, отправка корреспонденции; оперативное информирование ответственных лиц о поступивших документах и запросах; ведение электронного документооборота; мониторинг гос. порталов и и сервисов на предмет поступления официальных запросов, уведомлений и др.
• Материально-техническое обеспечение: планирование и заказ: канц и хоз товаров, расходных материалов, контроль складских запасов; взаимодействие с поставщиками: сбор комм. предложений, оформление заявок, контроль сроков поставки.
• Организация работы руководителя: координация взаимодействия генерального директора с подразделениями компании и внешними партнёрами.
• Административная поддержка офиса: контроль за рабочим пространством и оргтехникой, своевременное обращение в сервисные службы; координация профилактических и ремонтных работ в офисе; организация и контроль уборки офисных помещений.
• Организация корпоративных мероприятий (новогодний и летний корпоративы, дни рождения руководства.
• Формирование реестров на оплату административных и хозяйственных расходов (канцтовары, хозтовары, услуги связи, клининг и т. д.) с указанием суммы, поставщика, назначения платежа и срока оплаты.
• Согласование реестров с генеральным директором и передача в бухгалтерию для исполнения платежей.
• Ведение отчетности по административным расходам, формирование заявок на бюджет.
• Изготовление доверенностей.

• Дополнительные задачи:

• ознакомление новых сотрудников с офисной инфраструктурой (расположение отделов, переговорных, кухни и т. д.) в рамках первичной адаптации;
• актуализация контактной базы сотрудников компании;
• выполнение разовых поручений руководства и отделов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стремление обучаться и карьерному росту
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Место работы - г. Владимир
• Полный социальный пакет
• График работы 5/2 (пн-чт 08:30-17:30, пт 08:30-16:30).
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оплата сотовой связи
• Бесплатное посещение спортивного зала