Офис-менеджер

Ищем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, e-mail);
• Прием и распределение звонков, встреча гостей компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, бытовых и кухонных принадлежностей;
• Участие в документообороте: сбор, прошивка, подготовка документов на подпись;
• Организация командировок (РБ) и подготовка ЭЦП для сотрудников;
• Организация и планирование встреч директора и генерального менеджера;
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение личных поручений руководителей
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с тех.персоналом, а также с АХО;
• Помощь в организации HR-менеджеру празднований праздников в компании, тематических мероприятий в офисе.

• Уверенное владение ПК (обязательно Excel и Гугл таблицы);
• Высшее образование;
• Проактивная жизненная позиция и проактивное отношение к работе;
• Готовность к работе в условиях многозадачности и при необходимости ненормированным рабочим днём;
• Ответственность и исполнительность;
• Опыт с перечисленным функционалом будет серьезным преимуществом.

• Ориентируемся на финансовые пожелания кандидата в зависимости от навыков и опыта;
• Работа в комфортном офисе в Минске на ст. Немига;
• Компенсация питания, ДМС, Allsports - после исп. срока;
• График 5/2.