Альянс-Эволют

Помощник/ассистент руководителя

10 000 - 40 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот

В поисках человека-оркестра!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и документах, а ежедневные задачи только подстёгивают ваш интерес — присоединяйтесь к нашей команде в роли помощника/ассистента руководителя!

Ваши задачи:

  • Подготовка коммерческих предложений и официальных писем
  • Работа с электронными торговыми площадками (ЭТП)
  • Обеспечение офиса хозяйственными товарами, заказ воды
  • Оформление заявок на доставку товара
  • Отгрузка УПД через Контур-Диадок и 1С
  • Печать и оформление наклеек для товара
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч
  • Заказ билетов и бронирование отелей для командировок
  • Взаимодействие и помощь менеджерам по операционной поддержке в документообороте

Наши ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
  • Уверенное владение ПК, знание 1С и электронного документооборота
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
  • Навыки деловой переписки и подготовки документов
  • Ответственность и самостоятельность в принятии решений
  • Опыт в ВЭД будет преимуществом (укажите об этом в сопроводительном письме)

Условия и преимущества:

  • График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
  • Оформление по ТК РФ
  • Возможность работать удалённо или в гибридном формате
  • Дружная команда и поддержка на всех этапах
  • Интересные задачи и развитие профессиональных навыков

О компании Мы — современная компания, ценим инициативу, открытость и желание развиваться. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты и стать незаменимым помощником для руководителя и всей команды!

Обязательно прикладывайте сопроводительное письмо – отклики без него не рассматриваются.