Обязанности:
- Организация и контроль документооборота компании.
- Формирование, оформление и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы.
- Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение реестров отправлений и контроль сроков доставки.
- Ведение журнала доверенностей.
- Оформление электронных цифровых подписей (ЭЦП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
- Систематизация, архивирование и подготовка документов к передаче в архив.
- Актуализация внутренних локальных нормативных актов и приказов компании.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и оформления документов.
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
-
Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet Explorer, Adobe Reader)
-
Умение работать с документацией:
- Официальное трудоустройство;
- Оплата б/л, отпуск 28 календарных дней;
- Работа на территории работодателя;
- Возможно редкие командировки (местные)
- График работы ПН-ПТ, с 9:00 до 18:00;
- Офис находится по адресу: м.Московские Ворота, Лиговский пр. 266, лит.О,бизнес -центр "Премьер -Лига".