Континентальная хоккейная лига

Персональный ассистент

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
  • Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч);
  • Управление документооборотом (подписание, согласование документов руководителем);
  • Координация взаимодействия руководителя с подразделениями;
  • Сопровождение встреч (фиксация решений и контроль исполнения);
  • Контроль исполнения поручений;
  • Организация командировок и личных поездок, организация участия руководителя в мероприятиях;
  • Выполнение прочих поручений.
Требования:
  • Опыт работы персональным ассистентом, секретарем первого лица от 4 лет;
  • Отличные организационные навыки и способность работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь (русский, английский — преимущество);
  • Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, 1С, Saby;
  • Работа с мессенджерами и оргтехникой, навыки деловой переписки;
  • Умение работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты;
  • Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, позитивное отношение к работе и коммуникациям;
  • Пунктуальность, ответственность, инициативность;
  • Готовность к ненормированному графику (при необходимости).
Условия:
  • Работа в крупной, динамичной и успешной компании;
  • Молодой дружный коллектив;
  • График работы: 5/2 10:00-19:00;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • ДМС со стоматологией;
  • Офис в БЦ «Монарх», м. Динамо.