АРЧДЕЙЛ

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет

Мы — российская производственно-торговая компания с собственным производством одноразовых перчаток и расходных материалов. Работаем с 1993 года и являемся одним из лидеров рынка по качеству и надёжности поставок. Инновации в производстве, клиентоориентированность и честные деловые отношения — наши ключевые принципы.

Чем нужно заниматься

  • Оформление заявок на оплату менеджерам
  • Отметка оригиналов подписанных УПД в ЕРП
  • Распределение маршрута курьера
  • Сбор образцов для клиентов
  • Прием звонков и электронных писем и распределение их между менеджерами
  • Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем
  • Оформление доверенностей
  • Заказ и оформление пропусков на территорию
  • Закупка воды, чая, кофе, хозяйственных товаров и пр.
  • Контроль работы уборщицы
  • Взаимодействие с арендодателем по всем вопросам жизнедеятельности офиса в части обслуживания инженерных и специализированных систем
  • Контроль за состоянием бытовой техники
  • Ведение табеля учёта рабочего времени
  • Заказ гостиниц и билетов, такси
  • Заполнение заявок на командировку
  • Согласование договоров и закрепление оригиналов в ЕРП
  • Выполнение других поручений руководителя
  • Отслеживание дней рождения сотрудников и закупка им подарков
  • Организация очных встреч и видеоконференций
  • Выполнение функций личного ассистента руководителя компании.

Мы будем рады видеть в команде специалиста, который:

  • Уверенно работает с ПК; опыт работы в 1С: ERP будет преимуществом
  • Знает, как выстроить бесперебойную и комфортную работу офиса, и понимает все ключевые процессы его жизнеобеспечения
  • Умеет создавать порядок, комфорт и уют в офисном пространстве, внимательно относится к деталям и с заботой поддерживает высокий уровень организации
  • Готов быть надежной опорой для коллег, оперативно подключаться к задачам и помогать в рабочих вопросах
  • Отличается ответственностью, организованностью и самостоятельностью, умеет эффективно работать в режиме многозадачности
  • Сохраняет доброжелательность и спокойствие даже в динамичном рабочем ритме
  • Обладает активной жизненной позицией, инициативностью и желанием делать больше, чем ожидается
  • Легко находит общий язык с людьми, умеет выстраивать коммуникацию и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Что мы предлагаем

  • Оформление по ТК РФ
  • График 5/2, 09:00–18:00 — выходные и государственные праздники свободны
  • Корпоративная связь, поддержка в работе
  • Работа в дружной профессиональной команде, наставничество
  • Развитая корпоративная культура: признание лучших сотрудников, внутренние конкурсы и корпоративные мероприятия
  • ДМС после испытательного срока (включая стоматологию)

Почему стоит прийти к нам

Вы будете работать в компании‑лидере рынка с сильным брендом и стабильной позицией.

Мы ценим инициативу и поддерживаем профессиональный рост.