Специалист договорного отдела

Обязанности:

• Подготовка, согласование, оформление и проверка договоров с покупателями/заказчиками и поставщиками/исполнителями с учетом требований законодательства РФ;
• Оценка рисков при заключении договоров;
• Запрос документов для заключения договора, правовая экспертиза предоставленных документов, проверка контрагентов;
• Контроль документооборота, запросы недостающих документов;
• Сопровождение договоров с контрагентами, контроль их исполнения по обязательствам (предоставление документации, информации, поступление платежей, соблюдение сроков);
• Деловая переписка с контрагентами, подготовка сопроводительных писем и запросов;
• Ведение претензионной работы с контрагентами;
• Осуществление мероприятий по досудебному урегулированию разногласий, а также ведение претензионной работы с контрагентами.
• Оформление банковских гарантий для заключения договора;
• Оформление документов, необходимых для открытия/закрытия специальных, казначейских и т.п. счетов при заключении договоров с контрагентами;
• Ведение договорной базы во внутренней информационной системе компании, архивирование договорных документов;
• Электронный документооборот (ЭДО) (КонтурДиадок, Единая информационная система, ЭТП):
• оформление и заключение соглашений об ЭДО;
• организация соединения с контрагентами по ЭДО;
• прием и проверка входящих документов, направление исходящих документов, корректировка и направление первичных бухгалтерских документов, согласно номенклатуре заказчика.
• Работа с электронными площадками:
  • проведение аккредитации (регистрации) на электронных площадках (государственных, коммерческих);
  • оформление необходимого пакета документов для участия в процедуре закупки;
  • подготовка и подача заявок на участие в конкурсе, электронном аукционе, запросе котировок, участие в электронных аукционах;
  • работа с тендерной/ конкурсной документацией, протоколы разногласий;
  • контроль перевода/ возврата денежных обеспечений по контрактам/договорам.
• Выполнение других поручений, связанных с деятельностью компании, в т.ч. местные командировки для решения рабочих вопросов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое/экономическое);
• Знание законодательства РФ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ, нормативно-правовых документов в области договорных отношений;
• Опыт работы с федеральными и коммерческими тендерными площадками;
• Уверенный пользователь ПК, орг. техникой, знание MS Office;
• Деловая переписка, грамотность, четкое соблюдение сроков;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, дисциплинированность;
• Способность к быстрому обучению, хорошие аналитические способности;
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;
• Активная жизненная позиция, желание работать в команде;
• Вашим преимуществом будет: уровень владения английским языком - не ниже Intermediate (для письменного и устного общения с зарубежными поставщиками).

Условия:

• Работа в офисе в Санкт-Петербурге;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30 с перерывом на обед;
• Обеспечение средствами коммуникации и связи;
• Всесторонняя поддержка коллег по работе.