Арктур
Помощник руководителя
От 110 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Организаторские навыки
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Навыки работы с первичной документацией
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая этика
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
- регистрация, отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, экспресс почта);
- регистрация приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников согласно перечню рассылки;
- прием и распределение входящих звонков;
- архивирование документов (систематизация документов, организация хранения документов);
- встреча гостей;
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация командировок руководителя и сотрудников компании
- формирование заявки на канцелярские товары
- ведение протоколов совещаний
Требования:
- уверенный пользователь MS Office, Outlook, отличные знания ведения делопроизводства;
- высокая степень коммуникации, умение работать в команде, умение работать с большим объемом информации и документов;
- грамотная устная и письменная речь;
- презентабельный внешний вид и аккуратность;
- умение управлять поручениями и временем
Условия:
- пятидневная рабочая неделя;
-
стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
-
дополнительные социальные гарантии