Обязанности:
- Ведение делопроизводства с соблюдением законодательных требований, политик и процедур компании;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием и переадресация входящих звонков;
- Организация командировок и оформление авансовых отчетов исполнительного директора , организация заказа пропусков, прием, регистрация и необходимая поддержка делегаций;
- Подписание, регистрация, ознакомление, архивирование приказов;
- Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок, ведение отчетности и заказов расходных материалов для отправок;
- Создание заявок и заказов в SAP, проведение документов по оказанию работ и услуг, поставке ТМЦ, обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела
- Заключение и подписание договоров с партнерами;
- Участие в организации и поддержке общезаводских совещаний;
- Участие в организации и проведении мероприятий, направленных на повышение вовлеченности сотрудников;
- Поддержка процесса внутренних коммуникаций;
- Составление заявок на пропуски подрядных организаций, работающих в рамках ответственности административного отдела.
Требования:
- Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции (административный помощник/ офис-менеджер/ делопроизводитель);
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Опыт работы в SAP или аналогичных системах;
- Базовое понимание инструментов ИИ;
- Навыки командной работы;
- Внимательность к деталям, системность и аккуратность, дисциплинированность, ответственность.