Обязанности:
- Прием, регистрация, учет, контроль, обеспечение сохранности входящей корреспонденции;
- Ведение реестра, ведение учета в базе данных;
- Организация доставки документов внутри организации между головным офисом, ангарами, ЛСТО, структурными подразделениями. Ведение реестра. Ведение учета в базе данных;
- Организация закупки почтовых и курьерских услуг, заключение договоров. Осуществление взаимодействия с контрагентами и контроля за исполнением обязательств по договорам;
- Осуществление проверки и заведения счетов на оплату почтовых и курьерских услуг;
- Учет, выдача, замена печатей и штампов в структурные подразделения.
Требования:
- Среднее-профессиональное образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Знание MS Word, MS Excel (обязательно);
- Опыт работы с архивными документами (преимущество).
- ДМС со стоматологией;
- Санаторно-курортные путевки;
- Корпоративный спорт;
- 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска + 4 дня дополнительного оплачиваемого отпуска, для работников с вредными условиями труда дополнительно предоставляются 7 дней отпуска.
- Материальная помощь к отпуску и в особых жизненных ситуациях, выплаты по случаю рождению ребенка, юбилея;
- Льготные авиабилеты на рейсы авиакомпаний Группы Аэрофлот для работников и членов их семей;
- Программа корпоративных скидок PrimeZone, скидки у 10 000 лучших партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.);
- Обеспечение специальной одеждой и обувью;
- Корпоративный транспорт (Лобня, Зеленоград, Домодедово, Егорьевск, Апрелевка, Воскресенск, ст. м.Ховрино/Планерная, Дмитров);
- Льготная парковка для личного автотранспорта;
- Место работы: Международный аэропорт Шереметьево.