Ведущий эксперт Сектора международного партнерства

Основные требования:

Образование: Высшее и (или) послевузовское образование по соответствующему направлению подготовки кадров; наличие степени магистра является преимуществом.
Требуемый профессиональный опыт: Стаж работы в научно-педагогической сфере, в образовательных организациях и (или) на государственной службе, и (или) в квазигосударственном секторе не менее 2 лет.

Знание языков:

Казахский, русский языки - свободно; Английский - уровень Upper-Intermediate (B2) (для международной переписки, переговоров, подготовки документов и, при необходимости, перевода двусторонних встреч).
Знание дополнительных иностранных языков является преимуществом.

Профессиональные навыки:

• Опыт разработки и согласования международных соглашений и меморандумов;
• Опыт организации международных конференций, форумов и академических мероприятий;
• Навыки ведения деловой переписки (на казахском, русском и английском языках);
• Умение готовить аналитические материалы, справки, доклады и отчеты;
• Навыки ведения переговоров и установления партнерских связей с международными партнерами;
• Способность планировать и координировать проекты (например, проекты Erasmus+).
• Уверенное использование программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Функциональные обязанности:

• Участвует в реализации основных задач и функций Сектора в соответствии со стратегией Академии.
• Осуществляет свою профессиональную деятельность в офлайн и онлайн форматах.
• Выполняет свою работу в соответствии с утверждёнными бизнес-процессами. Соблюдает утверждённую политику противодействия коррупции и требования антикоррупционного законодательства Республики Казахстан.
• В пределах своих должностных обязанностей и полномочий своевременно и качественно выполняет иные поручения руководства Академии.
• Соблюдает требования по защите персональных данных и политике конфиденциальности Академии, не допускает личной заинтересованности, способной привести к конфликту интересов.
• Выполняет служебные поручения заведующего Сектором и руководства Академии.
• При увольнении или переводе на другую должность передаёт по Акту всю имеющуюся информацию и документацию на бумажных и электронных носителях другому лицу, а имущество, находящееся у него на учёте, сдаёт материально ответственным лицам Академии.
• Участвует в обеспечении деятельности по международному сотрудничеству по основным направлениям деятельности Академии.
• Организует встречи Ректора с иностранными гражданами и представителями международных организаций и обеспечивает протокольную часть (проведение, протоколирование, подготовка справочных материалов и т. д.).
• Выполняет аналитическую и сводную работу по международному сотрудничеству Академии, подготавливает сводные и аналитические отчёты, справки и т. п.
• Участвует в реализации мероприятий по участию обучающихся и сотрудников Академии в международных программах и проектах обмена, краткосрочных курсах повышения квалификации и других мероприятиях Академии.
• Участвует в организации международных стажировок для обучающихся Академии (определение стратегических партнёров, проведение переговоров с иностранными организациями и университетами, согласование программ стажировок, подготовка необходимых документов и др.).
• Участвует в организации международных конференций, семинаров, встреч, переговоров с иностранными партнёрами, лекций зарубежных профессоров и экспертов с участием Ректора; сопровождает гостей и при необходимости осуществляет последовательный перевод.
• Участвует в процессе подготовки документов для международной аккредитации образовательных программ Академии.
• Готовит рекомендации по целесообразности командировок руководства и организует выезды по приглашению зарубежных партнёров (ведёт переписку, изучает предоставленные материалы, способствует оформлению документов для выезда за границу), при необходимости сопровождает руководство в поездках.
• Участвует в разработке плана работы Сектора.
• Ведёт переговоры с выбранными партнёрами, готовит проект соглашения о сотрудничестве, предусматривающий внедрение принципов и методик образовательного процесса партнёра в конкретном институте Академии, участвует в согласовании документа.
• Развивает сотрудничество Академии с зарубежными организациями, государственными учреждениями, иностранными посольствами и представительствами по направлениям деятельности Академии.
• Соблюдает нормативные требования, полноту и качество оформления документации, установленный порядок её согласования.
• Своевременно и качественно исполняет контрольные поручения в СЭД Documentolog и обращения в базе E-Otinish, в том числе контроль направления исходящих документов, подтверждение их доставки и принятия адресатом.