Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
- Полная административная поддержка руководителя
- Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих от работников Фонда и из внешних источников
- Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя
- Организация встреч, переговоров
- Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
- Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе
- Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.)
- Участие в организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя
- Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению
Требования:
- высшее образование
- грамотность, оперативность в решении задач, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность
- навыки систематизации данных
- знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) и 1С: Документооборот (желательно)
- готовность быть на связи 24/7
- деловой стиль в одежде
- оформление согласно ТК РФ
- заработная плата 126 945 руб. в месяц до вычета налогов
- полная занятость, полный рабочий день
- местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 (ст. м. Краснопресненская/Баррикадная)
- ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день
- корпоративная программа ДМС
-
оформление согласно ТК РФ