Cекретарь со знанием и опытом в кадровом делопроизводстве
Обязанности:
- Организация делопроизводства секретариата: прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей.
- Ведение документации: входящая/исходящая корреспонденция, журнал регистрации документов.
- Кадровое делопроизводство: подготовка, оформление и систематизация кадровых документов (прием, перевод, увольнение, отпуска, листы нетрудоспособности).
- Формирование и ведение личных дел сотрудников; ведение кадрового учета в бумажном виде и в кадровой программе (1С:ЗУП, «Кадры», или аналог).
- Подготовка приказов по личному составу, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений.
- Ведение табеля учета рабочего времени, расчет отпусков и компенсаций (взаимодействие с бухгалтерией).
- Контроль соблюдения сроков представления документов и сроков хранения.
- Подготовка отчетов по кадровым вопросам для руководства.
- Организация деловых поездок, бронирования, оплата командировок (при необходимости).
- Выполнение прочих поручений руководства.
- Среднее специализированное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления персоналом, юриспруденции).
- Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя с функциями кадрового делопроизводства от 1–2 лет.
- Знание трудового законодательства и правил оформления кадровых документов.
- Практический опыт работы с кадровыми программами (1С:ЗУП, «Кадры», Excel); уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность и дисциплинированность.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдение конфиденциальности.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничные.
- Конкурентная заработная плата.
- Социальные гарантии, корпоративные мероприятия.
- Рабочее место в офисе
- Дополнительное обучение и возможности профессионального роста.