Бизнес-ассистент /Помощник руководителя

ГК «МСУ-1» — строительная компания, сочетающая функции цифрового генерального подрядчика, технического заказчика и проектирования полного цикла. Сегодня «МСУ-1» входит в тройку крупнейших игроков на российском рынке. В портфеле проектов компании свыше двухсот объектов, определяющих архитектурный облик Москвы. При этом главный актив, ключевая ценность компании — это Люди. ГК «МСУ-1» ежедневно растет, развивается и расширяет штат сотрудников, нанимая лучших специалистов в своей области. Возможно, для достижения самых амбициозных задач нашей команде не хватает именно вас?

Нам сейчас как раз нужен:

Бизнес-ассистент /Помощник руководителя

Основные задачи:

• Организационно-административная поддержка подразделения:

1. Организация пропусков для участников встреч и кандидатов.
2. Бронирование и координация использования переговорных комнат.
3. Ведение документооборота: регистрация, рассылка, архивирование.
4. Подготовка и оформление отчетов, презентаций и писем по поручению непосредственного руководителя.

• Поддержка HR-процессов:

5. Решение кадровых вопросов: запуск заявок на подбор, открытие вакансий, изменение окладов, согласование работы в выходные.
6. Подготовка рабочего места новых сотрудников (заявки в IT на создание учетной записи, выдачу техники и предоставление удаленного доступа).

• Операционная и хозяйственная деятельность:

7. Взаимодействие с бухгалтерией: передача согласованных счетов и актов для оплаты.
8. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров и товаров для кухни.
9. Координация работы с курьерскими службами и поставщиками.
Дополнительные обязанности:
10. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
11. Выполнение поручений непосредственного руководителя.

На что мы обратим внимание:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Владение ПК офисными программами 1С ДО, MS Office, Outlook.
• Ответственность, коммуникабельность, инициативность.

Условия:

• Работа в крупной строительной генподрядной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (в пятницу до 17-00);
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные скидки компаний партнеров (фитнес, театр, кино, связь, банки, обучение);
• Стабильные выплаты конкурентной заработной платы;
• Участие в интересных, амбициозных проектах направленных на улучшение города;
• Развитая корпоративная культура и дружный коллектив;
• Разнообразные программы обучения и повышения квалификации.