Обязанности:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приём посетителей
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация и сопровождение встреч
• Ведение календаря руководителей
• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений
• Организация командировок и административная поддержка деловых поездок
• Подготовка отчетности презентаций
• Координация внутренней коммуникации между подразделениями
• Выстраивание приоритетов в работе и оптимизация рабочего времени руководства.
Требования:
• Высшее образование
• Английский язык: уровень pre-intermediate
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного менеджера
• Навыки организации документооборота
• Умение работать с календарями, вести деловую переписку
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с разными подразделениями. проактивность, организованность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности, гибкость, адаптивность, инициативность.
Условия работы:
• З/п: 140 000 – 160 000 рублей (на руки)
• Комфортное рабочее место
• Рабочий график: 5/2, с 9:00ч до 18:00ч
• Дружный коллектив
• Месторасположение: м.Тимирязевская