Задачи:
- Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
- Организация и обеспечение приема посетителей и документации в офисе компании
- Ведение документооборота в программе «1С Документооборот», заключение договоров
- Составление писем, запросов, приказов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
- Подготовка документов на подпись
- Взаимодействие с почтой, курьерскими службами
- Trevel-поддержка сотрудников компании
- Обеспечение функционирования офиса и подразделений компании
- Выполнение поручений руководителя
Пожелания к Вам:
- Желателен опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя, офис-менеджера
- Опыт работы с документооборотом (обязателен)
- Высшее образование (желательно)
- Знание и опыт работы в программе 1С: Документооборот
- Развитые коммуникативные навыки и организаторские способности
- Презентабельный внешний вид
- Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, трудолюбие и дисциплина
- Желание обучаться и готовность к новым, интересным задачам
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Своевременную и стабильную ЗП
- Нормированную 5-ти дневную рабочую неделю с 8:00 до 17:00
- Оплату ДМС, премии, доплаты за стаж
- Возможность обучения за счет Работодателя
- Комфортные условия труда, зону кухни со всем необходимым
- Охраняемую парковку для сотрудников
- Место работы: г. Артемовский, ул. Разведчиков, 11, административный отдел завода АО КМЗ
Откликайтесь! Будем рады видеть в нашей команде!