Бизнес-ассистент руководителя
Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности.
Ваши задачи:
- Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях;
- Организация деловых встреч, переговоров и видеоконференций (ВКС);
- Координация производственных совещаний (офисных и выездных), подготовка помещений и материалов;
- Прием и обработка входящих телефонных звонков, грамотное распределение информации;
- Подготовка к совещаниям: сбор и оформление документов, протоколирование, контроль исполнения решений;
- Распределение задач между руководителями подразделений, контроль сроков и статусов выполнения;
- Оперативное решение административных и организационных вопросов;
- Взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления;
- Организация приема посетителей;
- Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль;
- Организация командировок;
- Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.
Наши ожидания:
Высшее строительное/архитектурное/техническое/экономическое образование обязательно.
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет;
- Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента;
- Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации;
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
- Навыки протоколирования и ведения деловой документации;
- Способность быстро ориентироваться в задачах и приоритетах, работать в режиме многозадачности.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
- График работы: 5/2, работа в офисе;
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- Современный офис и комфортные условия труда.
О компании Международный Кадровый Центр «Фаворит» — ваш надежный партнер в мире карьеры. Мы помогаем кандидатам раскрыть свой потенциал, найти работу мечты и построить успешную карьеру. Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу и откройте новые горизонты вместе с нами!