На должность документоведа принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, знания в области документационного обеспечения деятельности организации, архивное дело, работа с оргтехникой, навыки работы в 1С:Документооборот
Функции документоведа:
- Организация документационного обеспечения
- Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- Ведение делопроизводства, архивного делопроизводства
Должностные обязанности документоведа:
- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения.
- Организует внедрение систем ведения документации.
- Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Условия:
- трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ;
- стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- полный социальный пакет (оплата отпуска, больничных листов и др.)
На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее образование (профильное) - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, работа с оргтехникой, навыки работы в 1С:Документооборот
Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:
3.1. Выполняет работу по комплектованию Лаборатории кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
3.2. Ведет учет личного состава Лаборатории.
3.3. Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников Лаборатории в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.
3.4. Формирует и ведет личные дела работников Лаборатории, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, оформляет установленную документацию по кадрам.
3.5. Готовит необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий, представления работников Лаборатории к поощрениям и награждениям.
3.6. Отвечает за учет, хранение и ведение трудовых книжек.
3.7. Ведет электронную базу данных работников и поддерживает её в актуальном состоянии.
3.8. Осуществляет составление штатного расписания Лаборатории.
3.9. Готовит график ежегодных отпусков и осуществляет контроль за соблюдением сроков предоставления и использования отпусков, ведет учет предоставления отпусков работников.
3.10. Ведет учет военнообязанных и переписку с военным комиссариатом.
3.11. Готовит проекты приказов по личному составу и других документов, необходимых для успешной профессиональной деятельности.
3.12. Ведет табель учета рабочего времени сотрудников Лаборатории.
3.13. В установленном порядке готовит отчетные материалы по кадровому и статистическому учету.
Условия:
- трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ;
- стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- полный социальный пакет (оплата отпуска, больничных листов и др.)