Специалист по документообороту

Миссия нашего Банка -в сотрудничестве с финтех-компаниями предложить различным участникам расчетов (финансовым организациям, маркетплейсам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым гражданам) лучший способ расчетов по онлайн-платежам, а также сделать расчеты по онлайн-платежам безопасными и удобными.

Мы ищем в свою команду Специалиста по документообороту

Чего мы ждём от кандидата:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Отличное знание MS Office (Excel, Word);
• Знание делового этикета и документооборота;
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Требуемый опыт работы: 1–3 года;
• Будет преимуществом опыт работы с программами Диадок, СБИС, 1С Корп, знание кадрового делопроизводства.

Что будет входить в обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров и товаров для хоз. нужд;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль входящей корреспонденции через Личный кабинет (ЛК) ЦБ и отправка исходящей;
• Ведение делопроизводства в рамках своей зоны ответственности;
• Оформление заказов на отправку почтовых отправлений через сайт Почты России;
• Организация доставки: заявки на вызов курьера, забор почтовых отправлений, отправка документов курьерскими службами (по городу и межгород);
• Сверка в Личных кабинетах (Почта России и курьерские службы) соответствия совершенных отправок с закрывающими документами и оплатой по счету;
• Обработка входящих звонков и сообщений;
• В период отсутствия Начальника Административного отдела частичное выполнение его обязанностей-КДП

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Пятидневную рабочую неделю с 9 до 18 ч. в офисе (сб, вс. - выходные).
• ДМС со стоматологией, страховку от несчастных случаев и выезда за рубеж.
• Посещение профессиональных конференций и курсов (сотрудничаем со всеми обучающими онлайн платформами).
• Коктейль Benefits: курсы изучения иностранного языка (5 языков на выбор)/консультации психолога/ FITMOST.
• Электронную корпоративную библиотеку.
• Уютный офис класса А с панорамными окнами в 15 мин. ходьбы от м. Горьковская, м. Площадь Ленина, м. Выборгская.
• Кухня с чаем, разными видами кофе, фруктами, снеками и сладостями.
• Весёлые спортивные и корпоративные мероприятия.