СПб ГБУ Ленсвет

Ведущий специалист Общего отдела

От 98 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Обеспечение подразделений учреждения основными средствами, мебелью, канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

  • Подготовка технических заданий для заключения контрактов на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ;

  • Подготовка технических заданий для заключения контрактов на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ;

  • Контроль состояния зданий и помещений учреждения, поддержание их в надлежащем состоянии силами подрядных организаций;

  • Организация технического обслуживания и ремонта зданий и помещений учреждения, контроль за качеством выполнения;

  • Организация мероприятий по улучшению эксплуатации и обслуживанию зданий, разработка графиков ремонтов зданий и сооружений, контроль выполнения утвержденных планов;

  • Контроль и согласование оплат, контроль получения закрывающих документов от поставщиков, отчетность;

  • Работа в электронном документообороте.

Требования:
  • Образование: Высшее.

  • Опыт работы – от 3 лет на аналогичной должности, связанной с административно-хозяйственной деятельностью.

  • Ответственное отношение к работе, пунктуальность, умение организовать рабочий процесс с целью недопущения нарушения сроков, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, многозадачность, ведение деловой переписки;

  • Навык подготовки технических заданий;

  • Знание и умение ориентироваться в правовых нормах 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также других нормативных и подзаконных актов в сфере государственных закупок;

  • Высокий уровень владения ПК, оргтехникой, уверенный пользователь программ MS Office (Excel, Word), электронных систем;

  • Опыт работы с подрядными организациями, контроль качества выполняемых работ.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ, Режим работы – 5/2, 8 часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращённый рабочий день до 17:00.

  • Стабильная работа в государственном учреждении.

  • ДМС со стоматологией после испытательного срока.

  • Возможность обучения, повышения квалификации за счет Учреждения.

  • Премии по результатам деятельности.

  • Материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка.

  • Спортивные мероприятия: Спартакиады, футбол, волейбол, велозаезды и пр.