HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Оператор 1С в отдел закупок
- 1С
- Документооборот
- Закупки
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Мониторинг рынка
- Контроль поставок
- Сбор и анализ информации
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Телефонные переговоры
- оформление заказов
- Согласование договоров
Привет, наш будущий сотрудник!
Мы — импортная компания, занимающаяся поставками продуктов питания из Китая и других стран. У нас уже выстроена сильная система закупок: от поиска оптимальных иностранных поставщиков до контроля ассортимента, ценообразования и товарных остатков.
В команде мы ценим доверие, вовлеченность, взаимовыручку и искреннее желание быть полезным — это основные принципы, на которых строится наша работа.
Сейчас наш молодой отдел по закупкам внутри РФ расширяется, именно поэтому мы усиливаем команду и ищем ОПЕРАТОРА 1С, который поможет нам систематизировать задачи, оптимизировать операционную нагрузку и развивать отдел закупок дальше — глубже, быстрее и масштабнее.
Нам точно нужно работать вместе, если ты:
-
Любишь цифры, умеешь анализировать информацию, быстро разбираешься в номенклатуре и поставщиках.
-
Структурируешь задачи, поддерживаешь порядок, соблюдаешь сроки и доводишь начатое до результата.
-
Предугадываешь задачи, предлагаешь улучшения, мыслишь и планируешь стратегически.
-
Грамотно ведёшь деловую переписку, умеешь договариваться, корректно формулируешь мысли.
-
Аккуратный и внимательный к деталям (особенно в работе с документами и таблицами)
-
Легко погружаешься в новые процессы.
Но мы точно не сработаемся, если ты — перекладываешь ответственность, проявляешь халатность, склонен к лжи и не проявляешь инициативу в работе.
Что ты получишь, работая с нами:
-
Стабильную работу в надежной компании
-
Возможность карьерного роста
-
Наставничество и обучение напрямую от руководителя отдела
-
Дружелюбную атмосферу, уважительное общение и доверие
-
Перспективы профессионального развития в растущей компании
Какие задачи нужно будет выполнять:
- Основная — работа с базой 1С (версия 11 УТ):
- Создание и актуализация карточек контрагентов в 1С;
- Поддержание актуальности индивидуальных соглашений с клиентами в 1С;
- Прием и обработка заказов от менеджеров и клиентов;
- Корректировка заказов, проведение реализаций;
- Взаимодействие и помощь менеджерам по заказам — выставление счетов и другой информации (печать документов, сертификатов, прайс листов);
- Контроль дебиторской задолженности по клиентам;
- Взаимодействие с отделами (склад, бухгалтерия, закупки);
- Ведение отчетности по запросам смежных отделов;
- Ведение документооборота (авторизация клиентов, актуализация реестра договоров, организация систематизированного хранения договоров в бумажном и электронном архивах);Обработка информации (внесение данных в систему, их актуализация и корректировка);
- Выполнение поручений от руководителей;
- Проведение складских операций в 1С (списания, возвраты, перемещения ТМЦ).
Результатом твоей работы будет: освобожденное время руководителя и развитие отдела закупок.
Что я жду от тебя:
-
Опыт работы с 1С не менее 1 года;
-
Уверенное владение ПК, знание MS Office, почта Оutlook;
-
Навыки стратегического планирования, ценообразования и анализа рынка;
-
Грамотная речь и коммуникабельность;
-
Образование: среднее специальное или высшее.
Будет преимуществом: опыт работы с сетевыми клиентами, закупками товаров импульсного спроса и высшее экономическое/финансовое образование.
Что по условиям:
-
Работа в офисе по адресу: село Остафьево, Троицкая улица, 49с2.
-
Рабочие будни: с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 по мск (по согласованию). СБ и ВС — выходные дни.
-
Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 60 000 рублей. Далее оклад 60 000 рублей + KPI 10 000 — 20 000 рублей. С ростом обязанностей и ответственности предусматривается рост дохода.
-
Выплата 2 раза в месяц.
-
Оформление по договоренности, возможны разные варианты, в том числе по ТК РФ.
ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с руководителем отдела закупок и выход на работу.
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим сотрудником». Просим Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.