Ведущий менеджер (Отдел обеспечения деятельности управления)

• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю.
• Ежедневное планирование рабочего графика руководителя в соответствии с приоритетными задачами и управление им с учетом изменений повестки дня.
• Оперативно-организационное обслуживание руководства, выполнение поручений руководителя.
• Ежедневный приём документов у граждан и организаций, обращающихся в управление, передача корреспонденции на рассмотрение руководителя.
• Ежедневная регистрацию входящих/исходящих документов в базу данных электронного документооборота, регистрация распоряжений и приказов по основной деятельности управления.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Приём и отправление сообщений, телефонограмм, факсимильных сообщений.
• Работа с платформами обращений граждан: ОНФ. Прямая линия, ПОС, Битрикс.
• Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя.

• график работы 5/2
• выплата заработной платы 2 раза в месяц
• ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней
• действует система премиальных выплат

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Электронный документооборот
• Сбор и обработка документов
• Ответственность