Офис менеджер/юрист

Сейчас мы ищем того самого человека —
Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст условия для продуктивной работы команды.

Эта роль сочетает в себе функции офис-менеджера/юрист
Кто нам интересен:
- Специалиста, готового совмещать юридическую работу с административными функциями.

Что нужно будет делать:
- Административная поддержка руководителя компании;
- Ведение договорной работы (составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений и т.д.);
- Помощь в восстановлении и ведении электронного документооборота;
- Взаимодействие с контрагентами в системе ЭДО: отправка информационных писем, приглашение новых контрагентов для подключения к ЭДО;
- Архивное дело;
- Следить за порядком в офисе и создавать уют, который чувствуешь с порога;
- Своевременное обеспечение документооборота компании: табель, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов, пропуска;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин, заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);
- Юридическая поддержка, работа с первичными документами, экспедирование в почта России, Сдэк, озон, УФМС, суды;
- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера);
- Встречать гостей и создавать приятное первое впечатление - чай, кофе, внимание.

Требования:
- Высшее юридическое образование;
- Умение работать с основными офисными программами;
- Презентабельный внешний вид и опрятность.
Мы предлагаем:
- График работы с 9-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя;
- Современный офис- пентхаус, чай и кофе для хорошего настроения;
- Корпоративные мероприятия;
- Удобное расположение офиса: ш. Волоколамское 142 БЦ Ирбис.

А еще у нас классно:
- Вместе занимаемся благотворительностью, волонтерством, спортом, и пьем кофе;
- Задаем вопросы владельцу компании и делимся идеями;
- Прокачиваем soft и hard skills;
- Работаем в открытой корпоративной культуре;
- Смотрим новым взглядом на устоявшиеся практики и меняем мир вокруг нас