В компании ООО "БурСервис" открыта вакансия Специалиста по административным вопросам
Бурсервис – крупнейшая российская нефтесервисная компания. Нашими приоритетами являются безопасность и качество. Сотрудники Бурсервиса вносят большой вклад в процветание компании и нефтегазовой индустрии в целом!
Обязанности:
- Производить сбор, своевременно и в полном объеме формировать итоговый пакет документов и направлять заявки в соответствующие службы Заказчиков и контролирующих и надзорных органов, для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов.
- Регистрировать в журналах, либо в других первичных документах, (списочные) пропускные документы и вести учет полученных пропусков, как на персонал, так и на транспортные средства, выданных и возвращенных пропусков.
- На постоянной основе формировать единый список работников, транспортных средств Общества и подрядных организаций, задействованных на проектах, согласно требований Заказчиков.
- Своевременно оформлять пакет документов на иностранных граждан, для получения согласования ФСБ в отделе по ЯНАО РУФСБ.
- Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности.
- Ведение внутреннего документооборота в 1С:ERP, 1С документооборот, 1С ЭДО Диадок.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
- Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, внимательность к деталям, умение держать в голове несколько задач одновременно;
- Готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
- Работа в г. Новый Уренгой;
- Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
- Работа в команде профессионалов, система наставничества;
- Дополнительное обучение, повышение квалификации,
- Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется;
- Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
- Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям;
- Система дополнительного премирования за личные достижения;
- Трудоустройство в соответствие с ТК РФ.