Мы ищем бизнес-ассистента, который сможет взять на себя организацию времени и задач руководителя, выстроить чёткое расписание, структурировать процессы и помочь разгрузить операционку.
Старт с базовых задач по календарю и планированию, с возможностью дальнейшего расширения функционала и роста.
Обязанности
- Ведение календаря руководителя, планирование и структурирование задач
- Организация встреч: согласование времени, подготовка материалов, контроль результатов
- Протоколирование договорённостей и постановка задач исполнителям
- Follow-up по поручениям, контроль сроков
- Ведение деловой переписки и коммуникаций
- Подготовка справок, презентаций, аналитических материалов
- Постепенное развитие функционала и включение в более сложные процессы
Требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет
- Отличные навыки организации времени, структурирования информации и управления приоритетами
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение английским языком — свободное, русский — родной
Условия
- Уровень дохода: от 300 000 руб. на руки (в зависимости от опыта)
- Формат: full-time, офис (БЦ «Сколково» + Москва-Сити)
- График: часы работы можно согласовать, Time Zone - МСК
- Командировки регулярные
Этапы интервью:
HR-интервью
Онлайн-встреча с руководителем
Финальная встреча лично с руководителем