Чем предстоит заниматься:
- заведением доходных и расходных договоров, дополнительных соглашений, приказов в системе СЭД;
- инициацией и отслеживанием согласований в системах SAP ERP и СЭД;
- учетом, регистрацией, электронным и бумажным хранением документов, отправкой документов КА;
- отслеживанием сроков действия документов;
- сбором финансовых документов об оплате и контролем за проведением оплат;
- заведением счетов на оплату в системе SAP ERP (создание заявок, заказов, ведомостей). Проведением оплаты по ЭДО;
- сдачей счетов на оплату и договоров в архив, ведением реестра с архивными номерами;
- подачей ежемесячных резервов на оплаты;
- ведением деловой переписки и делового общения (телефонные переговоры) с контрагентами.
Пожелания к твоему опыту:
- опыт работы с документооборотом и архивированием от 3 лет;
- знание принципов работы электронных систем документооборота (СЭД), уверенное владение SAP ERP;
- внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации;
- навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook);
- готовность к самостоятельной работе и инициативность в оптимизации процессов;
- грамотная письменная и устная речь.