Обязанности
- Организация рабочего процесса в офисе;
Планирование и координации деятельности сотрудников;
Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и тд
Организация встреч, совещаний, переговоров , конференций
Участие в организации корпоративных мероприятий
Выполнение поручений руководства
Ведение календаря руководителя
Контроль сроков и напоминание об основных событиях и делах
Заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам
Общение и деловая переписка с клиентами , партнерами
Составление отчетов
Контроль возврата оригиналов договоров
Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Требования: - Высшее образование
Опыт работы обязателен
Знание ЯС, уверенный пользователь ПК
Знание правил ведения деловой переписки
Высокий уровень ответственности, грамотная речь
- Работа в стабильной компании
Трудоустройство согласно ТК РФ.
Офис в городе